Порядок расчета начислений заработной платы в РФ

Содержание

Расчет зарплаты в 2019 году: пример расчета по новому

Порядок расчета начислений заработной платы в РФ

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2019 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2019 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда. С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года. Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

  1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
  2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

  1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
  2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Пример 1.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата «Аванс» рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата «Зарплата»:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)

(19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 — 4875 = 12983 рублей

Пример 2.

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Пример 3.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило:

часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/raschet-zarplaty-po-novomu/

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

Порядок расчета начислений заработной платы в РФ

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статье 154 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов). Подавляющее большинство работодателей поступают именно так.

Читайте также  Начисление компенсации за задержку выплаты заработной платы

Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.

06 № 1557-6), но редко применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха. Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца. Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  • система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Пример 1

Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. Ноябрь отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный.
Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней. Всего в ноябре 21 рабочий день. Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб.: 21дн. х 12 дн.).

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Пример 2

Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.

Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)).

Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Как рассчитать отпускные

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.

Подробнее о расчете отпускных читайте в материалах «Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета», «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».

Как рассчитать пособие по больничному листу

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни. Так, если больничный выписан в 2019 году, то средний заработок считаем за 2018 и 2017 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы. В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100 процентов. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80 процентов. Если стаж менее 5 лет — на 60 процентов. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни. Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.

Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100 процентов вне зависимости от страхового стажа.

Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статье «Больничные и «детские» пособия: актуальные правила расчета, выплаты и возмещения»

 Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ). К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов. Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

Пример 3

В январе сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб. (35 000 руб. х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 — 4 550). Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 апреля заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, а также реестр, куда собраны данные по всем справкам. Кроме того, в  2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ . 

Какие документы оформить при выдаче зарплаты

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, либо две другие ведомости: расчетную по форме № Т-51 и платежную по форме № Т-53 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2012/12/6751

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Порядок расчета начислений заработной платы в РФ

Виды отчислений с заработной платы
Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ
Периоды и порядок уплаты страховых взносов
Какие доходы не подлежат налогообложению
Виды ответственности

Юридический лица и индивидуальные предприниматели обязаны с заработков работников производить отчисления в бюджет. Какие налоги и взносы платятся сотрудниками и работодателями, сколько процентов от заработка взимается, какова ответственность за нарушение законодательства при уплате налогов и взносов — рассказываем в этом материале.

Виды отчислений с заработной платы

Зарплата работника является базой для начисления взносов и налогов в бюджет. Условно такие отчисления можно поделить на 2 категории:

  1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — удержание производится из доходов, начисленных в пользу сотрудника.

Это федеральный налог, но пополняет он местный бюджет. За счет НДФЛ восстанавливаются дороги, ремонтируются и финансируются учреждения образования и здравоохранения.

  1. Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — начисляются на заработную плату сотрудников и уплачиваются из средств работодателя.
Читайте также  Начисление индексации пенсии работающему пенсионеру после увольнения

Эти отчисления нужны для соблюдения Конституции РФ в части реализации прав граждан на охрану здоровья, обеспечения социальной защиты и страхования, оказания медицинской помощи. Расчет отчислений в Пенсионный фонд является гарантом будущей пенсии сотрудника.

Порядок начисления страховых взносов регулируется ст. 419-431 НК РФ, Федеральным Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ, НДФЛ — главой 23 НК РФ.

Читайте по теме: Причины возникновения недоимки по страховым взносам в ПФР

Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ

Напомним, работодатель — это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог. 

Размер НДФЛ составляет:

  • с зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды — 13% для резидентов, 30% — для нерезидентов. Есть исключение: 13% будут уплачивать нерезиденты — высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
  • 35% — с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
  • дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов — 15%.

Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:

  • НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
  • с остальных доходов — в день, следующий за днем выплаты.

Послаблением налогового бремени по НДФЛ является предоставление стандартных, социальных, имущественных и иных вычетов.

Периоды и порядок уплаты страховых взносов

Расчет страховых взносов с зарплаты — обязанность работодателя, регулируемая главой 34 НК РФ. Применяемые тарифы регламентируются 425-430 статьями данного свода.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В 2019 году действуют следующие тарифы по страховым взносам:

  • пенсионные отчисления с доходов меньше 1 млн 150 тыс. руб. удерживаются в размере 22%;
  • с доходов свыше указанной суммы — 10%.

Взносы на медицинское страхование взимаются в размере 5,1%.

Взносы на социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности, материнства перечисляются с доходов менее 865 тыс. руб. в размере 2,9%; при превышении упомянутой суммы дохода ставка составляет 0%. Для временно находящихся в России иностранных граждан, не являющихся высококвалифицированными специалистами, применяется ставка 1,8%.

Срок уплаты установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Также работодатели обязаны перечислять в ФСС «травматические» страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер тарифа колеблется от 0,2% до 8,5%, зависит от наличия сотрудников-инвалидов, степени риска производственной деятельности. Отметим, что ИП в единственном лице не обязан уплачивать данный вид взносов, обязанность наступает при приеме на работу сотрудника.

Расчет заработной платы и страховых взносов должен быть произведен отдельно по каждому работнику и по каждому виду взносов.

Пример расчетов

Сотрудник на предприятии 1 класса профессионального риска заработал за месяц 20 тысяч рублей. Он имеет 1 ребенка (стандартный вычет — 1400 руб.). Бухгалтер выполнил расчет: 20 000*22% = 4400 руб. — в ПФР; 20 000*2,9% = 580 руб. — в ФСС; 20 000*5,1% = 1020 руб.

— в ФОМС; 20 000*0,2% = 40 руб. — взнос за травматизм. Из фонда оплаты труда будут перечислены общие за всех сотрудников взносы по 4 платежным поручениям. НДФЛ составит: (20 000 — 1400) * 13% = 2418 руб.

Сумма к выдаче сотруднику: 20 000 — 2418 = 17 582 руб.

Какие доходы не подлежат налогообложению

Статьи 217 и 422 НК РФ гласят, что НДФЛ и страховые взносы не удерживаются со следующих выплат:

  • материальная помощь до 4000 рублей (считается нарастающим итогом за год);
  • выплаты по листку нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • выплата работнику, положенная при наступлении смерти близкого родственника;
  • при суточных выплатах освобождается от уплаты НДФЛ сумма из расчета 700 руб./день (при командировке в пределах РФ), при служебной поездке за границу — из расчета 2500 руб./день и др.

Для должного начисления и проведения платежей в ФСС и ПФР, приема отчетов от ИП и ЮЛ, взаимозачетов платежей, взыскания долгов, наложения штрафов за просрочку или неуплату, производится администрирование страховых взносов, которым с 2017 года занимается ФНС. 

Читайте по теме: Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться

Виды ответственности

За просрочку или неуплату налогов и взносов с зарплаты наступает налоговая, административная, а в отдельных случаях и уголовная ответственность.

Налоговый агент или ИП наказывается штрафом в размере 20-40% от указанной выплаты (ст. 122 НК РФ). При задержке уплаты взимаются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

Уголовная ответственность для страхователя наступает при сознательном уклонении от уплаты взносов или большом размере долга. Так, предпринимателям и юрлицам грозит штраф от 100 до 300 тысяч рублей (от 200 до 500 тыс. руб., если долг особо крупный), принудительные работы или лишение свободы. Сроки и размер наказания зависят от тяжести преступления.

Важно!

Ответственны и те предприниматели, которые не подали отчетность, забыли её подать или давно не работают в качестве ИП, ведь обязанность по уплате страховых взносов сохраняется до момента снятия ИП с учета. Например, предприниматель, не представивший декларацию, может получить от ИФНС начисление взносов в размере 8 МРОТ (доход ИП не подтвержден).

С 2018 года введена амнистия для задолженностей и пеней по налогам, образовавшимся до 01 января 2015 года, и страховым взносам до 01 января 2017 года. Она касается только тех бизнесменов, которые не подали сведения в ПФР о своих доходах за эти периоды. На страховые взносы за себя и работников ИП амнистия не распространяется, их следует уплатить.

Избежать проблем с налоговой поможет передача участка по расчету заработной платы на аутсорсинг. Например, сотрудничество с нашей компанией предусматривает регулярную сверку с ИФНС и внебюджетными фондами, что входит в стандарт оказания бухгалтерских услуг.

Темы

собственнику аутсорсинг зарплата и кадры

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarabotnoy-platy-s-otchisleniyami-v-fondy/

Расчет заработной платы: по окладу, формула, пример расчета, порядок начисления

Порядок расчета начислений заработной платы в РФ
5/5 (1)

Каждый соискатель должности изначально согласовывает с работодателем тот размер заработной платы, которую он будет получать при устройстве в организацию. Когда работнику говорят об одной сумме, он не вдается в детали расчетов, не задумываясь, что на руки он будет получать не обещанную зарплату.

Во время трудоустройства с каждым претендентом на должность оговаривают оклад, т. е. фиксированную сумму, начисляемую в качестве оплаты за выполняемый труд.

Величина оклада отражается в подписываемом с работодателем трудовом договоре (ТД). Но вот какую часть сотрудник будет фактически получать, будет зависеть от целого ряда обстоятельств.

Важно! Какие нюансы учитываются:

  • вычет подоходного налога происходит из финансов работника, но вот отчисления страхового направления – персональные затраты работодателя;
  • сотрудник иногда получает отдельную сумму в качестве аванса;
  • трудоустроенный гражданин может являться алиментоплательщиком или иметь другие обязательства по выплате средств на основании исполнительного документа;
  • к начисляемой оплате за труд прилагаются «дополнения» в виде: надбавок, коэффициентов, премиальных доплат и прочих платежей дополнительного характера.

Один из этих факторов влияет на сумму зарплаты, выдаваемую на руки, увеличивая или уменьшая ее. Если они не берутся во внимание, то о правильном расчете суммы к выдаче не может быть и речи.

Особенности начислений по оплате труда регламентируются такими НПА:

Наименование Регулируемая область
Трудовой кодекс РФ Как начисляется и выплачивается заработная плата
Постановление №922 Процедура расчета средней заработной платы
Федеральный закон №306 Особенности выплаты заработной платы военным
Постановление №1 Госкомстата Как заполняется первичная документация
ФЗ «Об исполнительном производстве» (статья 12) Перечень исполнительных документов, на основании которых с сотрудника удерживаются средства
НК РФ Особенности налогообложения оплаты труда
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Как ведется бухучет и выполняются хозяйственные операции

Фонд для оплаты труда состоит из:

  • средств, предназначенных для выплаты зарплаты;
  • средств, используемых на отпуска по учебе, на случай простоя, по вынужденным прогулам;
  • надбавок к заработной плате;
  • отдельных вознаграждений в виде премий.

Действующее законодательство говорит о том, что зарплата выплачивается сотрудникам за прошлый период не позже 15-го числа следующего месяца (при этом выдаваемая работнику сумма должна разбиваться на две).

Обратите внимание! Даты выплат обязательно предусматриваются Положением об оплате труда организации, при этом минимальный промежуток времени между оплатами должен быть 15 дней.

Порядок начисления

Как же должна начисляться оплата работникам, какая первичная документация есть, и какие в организациях применяются формы оплаты?

Список первичных документов, по которым рассчитывается сумма, заработанная специалистом в организации, состоит из:

  • табеля учета трудового времени;
  • листа нетрудоспособности;
  • приказа о назначении премии;
  • наряда на выполненную работу;
  • приказа о предоставлении сотруднику финансовой поддержки;
  • исполнительных документов, по которым проводят взыскания;
  • заявления на вычет налога;
  • актов о выполненных работах;
  • маршрутного листа;
  • прочих документов.
Читайте также  Что такое специальный стаж для начисления пенсии?

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Процедура начисления зарплаты подразумевает следующие действия:

  • Подготавливается и закрывается табель учета трудового времени. При этом проводится каждый отпуск и больничный. Как только все часы будут проставлены за каждый день и по всем сотрудникам, выполняют закрытие табеля – это предполагает подписание документа руководителем, присвоение ему номера и вписывание его в Журнал учета табелей. Чтобы было удобно, именуют табель с помощью индекса «-ТУРВ», что расшифровывается как табель учета рабочего времени. Затем все табеля с подписями направляют в бухгалтерию;
  • Рассчитывается заработная плата за фактически проработанное сотрудниками время. Первый – основывается на окладной части зарплаты. Тогда при отработке сотрудником всего месяца и отсутствии у него отпуска, предоставляемого ежегодно, отпуска, во время которого не сохраняется зарплата, или больничного листа, сумма зарплаты будет соответствовать условиям трудового договора. Если определенное время в месяце оплачено с помощью отпускных или больничных, расчет окладной части бухгалтером ведется в соответствии с фактически отработанными днями.

Формула расчета заработной платы

Посмотрим, какая формула применяется, когда рассчитывается сумма по окладу и сдельной оплате.

По окладу

З/п по окладу = часть оклада / общее число трудодней за определенный срок х число фактически отработанных трудодней + премиальные – НДФЛ – суммы, удерживаемые из оплаты.

Сдельная

З/п = сдельные суммы х объем созданной продукции + дополнение в виде премии + различные доплаты – налог (НДФЛ) – суммы, удерживаемые из оплаты труда.

Повышение зарплаты бюджетникам в 2019 году с 1 января.

Как рассчитать зарплату по окладу

В расчетах «по окладу» задействуют вышеуказанную формулу. Но, проводя расчеты, следует учесть отдельные моменты.

Рассмотрим их более детально:

  • С северным и районным коэффициентом. Здесь следует провести расчет получаемой сотрудником з/п по окладу с помощью вышеуказанной формулы, но без налога (НДФЛ). Так делается по той причине, что все расчеты с коэффициентом выполняются по зарплате работника, получаемой им по факту, до вычета налоговой суммы (НДФЛ). То есть применяемая формула будет иметь следующий вид: з/п, учитывающая коэффициент, = величина, полученная при использовании указанной выше формулы х на применяемый коэффициент (северный/районный).От того, что получим в итоге, следует отнять налоговую сумму (НДФЛ);
  • З/п по неполному месяцу. Величину, которая была получена по формуле, нужно разделить на число трудодней за конкретный период и умножить на число дней, фактически отработанных специалистом;
  • По дням. З/п за 1 день считается так: величина, высчитанная по вышеуказанной формуле, делится на число дней, считающихся рабочими в конкретном периоде;
  • За год. Когда ведется расчет годовой з/п, следует использовать среднедневной доход: среднедневной доход за 1 день = сумма заработной платы, получаемой сотрудником за год / на число месяцев / 29,3;
  • Если работник был в отпуске. Когда работник уходил в отпуск, то рассчитываться з/п будет с применением такой формулы: з/п при наличии отпуска в расчетный период = получаемый сотрудником оклад / число трудовых дней в конкретном периоде х число дней, которые сотрудник отработал в месяце по факту;
  • С авансом. Величина оклада конкретного работника / число трудовых дней за заданный период х число трудовых дней в месяце до даты выдачи авансовой оплаты;
  • После больничного. З/п, получаемая сотрудником после прихода с больничного, = получаемая сотрудником сумма оклада / число рабочих дней в конкретном месяце, исходя из производственного календаря х число проработанных дней, не беря в расчет те, что учтены больничным листом;
  • На руки. Работнику выдается з/п дважды в одном месяце – это авансовая часть и основная сумма. Удержание налога (НДФЛ) происходит из основной суммы. С аванса этот налог не удерживают;
  • На 0,5 и 0,25 ставки. Для расчетов на неполные ставки используют отдельные формулы: з/п за 0,5 ставки = получаемый сотрудником оклад за ставку в целом х на 0,5. З/п за 0,25 от ставки = причитающийся работнику оклад за всю ставку умножают на 0,25;
  • При увольнении по инициативе работника. З/п когда человек увольняется по своему желанию, рассчитывается ему с того момента, когда он последний раз получал оплату за свой труд и вплоть до намеченной даты ухода его из организации. Когда рассчитывается сумма компенсации за оставшийся у сотрудника отпуск, учитывается период от даты, когда окончился прошлый отпуск до намеченной даты ухода с работы.

Посмотрите видео. Расчет зарплаты на основе должностного оклада:



Примеры расчета: полный и неполный месяц, районный коэффициент

За полный месяц

Сумма оклада специалиста составляет 29 500 руб. В 2018 в течение сентября-октября он отработал все рабочие дни в соответствии с производственным календарем (в сентябре – 21, в следующем месяце – 22 дня). Другие выплаты не полагаются.

Схема расчета:

  • з/п, получаемая за сентябрь по отработанному времени, 29 500 руб.;
  • з/п, начисляемая за отработанное в октябре время, – аналогично;
  • высчитываем НДФЛ. Для этого нужно з/п умножить на 13 %. Выйдет 3835 руб.;
  • для расчета суммы взносов следует 29 500 руб. умножить на 30 %. Получится 8850 руб.;
  • то есть сотруднику выплатят 25 665 руб. (29 500 руб. – 3835 руб.).

Таким образом, сотруднику вне зависимости от разности трудовых дней в указанные месяца будет выплачен весь оклад.

За неполный месяц

Сумма оклада сотрудника составляет 29 500 руб. В течение октября месяца в 2017 он проработал всего 18 дней. Выплат иного характера, помимо оклада, работнику не полагается.

Расчетная схема выглядит так:

  • з/п, причитающаяся специалисту в октябре по факту отработанного времени, – 29 500 руб. х 18/22 = 24 136 руб. 36 коп.;
  • з/п, получаемая на руки сотрудником за вычетом налога, = 24 136 руб. 36 коп. – 13 % х 24 136 руб. 36 коп. Выйдет 20 999 руб.;
  • объем взносов будет следующим = 24 136 руб. 36 коп. х 30 %. Выходит 7240 руб. 91 коп.

С районным коэффициентом

Объем оклада сотрудника составляет 36 000 руб. Применяемый по региону коэффициент – 15 %:

  • отработан весь месяц;
  • сумма премии составляет 3600 руб.;
  • полагается вычет по ребенку в размере 1400 руб.;
  • з/п с начала года составляет 280 000 руб.

Схема расчета з/п без указанного коэффициента – 36 000 руб. + 3600 руб. = 39 600 руб:

  • з/п с расчетом коэффициента составит 45 540 руб. = (39 600 руб. + 39 600 руб. х 15 %).
  • объем НДФЛ = 5738 руб. 20 коп. = (45 540 руб. – 1400 руб.).
  • з/п, полагающаяся на руки, – 39 801 руб. 20 коп. = (45 540 руб. – 5738 руб. 20 коп.)
  • общая величина взноса равняется 13 662 руб. = (45 540 руб. х 30 %).

Расчет отпускных госслужащим.

Дополнительные выплаты

Трудовые нормы устанавливают необходимость проведения дополнительных выплат специалистам при отдельных особенностях трудовых условий.

Отдельная доплата делается в таких случаях:

  • если человек работает в ночной период времени (официально это время с 2200 часов до 600 часов). Минимально установленный объем доплаты – не меньше 20 % окладной части или ставки (почасовой, тарифной) работника;
  • при работе в условиях, которые создают для работника опасность или характеризуются, как вредные. Процессию могут отнести к такому разряду исключительно при наличии результатов специальной оценки трудовых условий. Подобное оценивание проводится специализированной организацией, которая устанавливает перечень таких должностей у работодателя, по которым, согласно требованиям закона, обязаны проводить доплаты.

Подразумеваются доплаты, определенные коллективным договором, внутренней документацией организации или установленными межотраслевыми соглашениями.

Важно! К таким доплатам относят начисления:

  • за организацию обучения стажеров;
  • за совмещение работником профессий;
  • за руководящую работу (если сотрудник руководил группой работников);
  • премиальных разового характера, которые связаны с увеличением рабочих показателей;
  • за выслугу, полученный на предприятии трудовой стаж;
  • по районному коэффициенту (регионы КС, как пример).

Чем отличается расчет зарплаты военнослужащего

Отличия уже заметны в самом названии оплаты, причитающейся за службу военному. Если любой гражданский работник получает заработную плату, то в случае с военнослужащими оплату называют довольствием.

Что касается военных, то на оплату за их службу влияние оказывают:

  • должность, на которой находится военный;
  • присвоенное ему звание;
  • время нахождения на службе;
  • условия, в которых военный проходит службу.

В структуру оклада денежного содержания входит оклад по должности и по званию. Именно его и выплачивают контрактникам. Подоходный налог к средствам, выплачиваемым военным, применяется так же, как и для гражданских специалистов – в размере 13 %.

В обычных налоговых вычетах, применяемых во время расчета НДФЛ, в НК РФ (статьей 218) упоминаются отдельные нормы, применяемые исключительно к военным гражданам, поэтому, рассчитывая довольствие, не следует упускать их из виду.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/raschet-zarabotnoj-platy-po-okladu-formula-primer-rascheta-poryadok-nachisleniya.html